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必须出示下列材料1.填好申请表（立即）2.海运提单格式件/货代公司提货单(DRAFTB/LCOPY)3.商业（CommercialInvoice）-PDF格式4.货运单（PackingList）-PDF格式步骤：1.我司接到所述原材料后出宣布报价表；申请人分配汇钱；2.接到汇钱后出资格证书文稿；3.申请人确定文稿；4.对资格证书预起效，并转化成CTN号；5.申请人于五个工作日内填补有出单时间的提货单原件或是格式件；6.我司出示资格证书原件。

加蓬BIETC电子货物跟踪单认证办理在申请办理全过程里能确保时效性，降低正中间地区代理的衔接時间。另外，可以时间掌握刚果金本地现行政策，及时反馈给顾客，降低信息的不对称造成的货品报关单证难题。

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具体而言，每个国家的BESC都有相应的申请时限：

(a)喀麦隆规定，原始跟踪单必须在离港后17天内完成并签发。

(b)贝宁规定，正本跟踪单必须在船离港后8天内完成并签发。

(c)多哥规定，正本跟踪单必须在离港后8天内完成并签发。

超过规定期限的，超过部分必须缴纳罚款。

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常见的货物跟踪种类。

常见的货物跟踪种类有BIC、ECTN、BSC、CTN、CNCA。有时候，一个机构可以出几个国家的跟单，只是根据每个国家对跟单的习惯称呼不同，出具的货物跟单的名称可能不同。例如，BSC是法语BordeaudeSuivldesCargais的缩写，CTN是CargoTrackingNote的缩写，但意思是货物表。以上具体哪个国家要求提供哪个检查证明书和货物跟踪书，在后面各国进口清关文件的要求中进行说明。