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海关依据具体出口货物的总数、价钱等审签出口货物型报关单，并按照规定扣除签证费。海关审签出口货物退税型报关单的時间为：装车出口货物的运载工具受理海关办理手续生效日，至海关海关放行货物生效日的六个月内。

申请办理出口退税务必在出口货物具体出境后，因而，存进出口管控库房的出口货物要等到货物获取出库房并装车运载工具出境后，海关才可以审签出口货物退税装用报关单。根据转关运输工具存进出口管控库房的货物，公司应在货物装车运载工具出境后，向境遇地海关申办出口货物退税型报关单。

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外国投资公司申请办理出口货物退税，依据《中华人民共和国增值税暂行条例》和相关要求，对1996年1月1日之后申请办理工商注册的外国投资公司生产制造出口货物，合乎《出口货物退(免)税管理办法》的在受理海关出口办理手续后，可申办出口货物退税型出口报关章。

出口货物遇特殊情况产生退关或退运，如海关已审签了出口货物退税型报关单，出口报关人需将该报关单退交海关;如公司以交国家税务局申请办理了退税办理手续，则需向税局申请办理《出口商品退运已补税证明》，在申请办理退关或退运出口报关时随报关单等一并提交海关，才予申请办理退关或退运。

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以下是加纳的《电子货物跟踪单》(ECTN)，用以说明申请的时间和程序：

"电子货物跟踪单"(ECTN)申请的时间节点：

证书须在船公司签发正本海运提单之前处理，并在货物到达目的港之前处理完毕。

一般情况下，取得船公司的草本提单(draftBL)后，就必须提供ECTN申请资料才能办理，否则船公司就不能签发正本提单。

应用流程：

一、申请人填写ECTN申请表格----->由BV提供。

二、申请人提供草本海运提单(DRAFTB/L)，可向船舶公司索取。

3、申请人提供商业(商业)、装箱单(包装清单)

四、申请人提供出口申报单(ExportCustoms文档)

5.申请人提供海运(自由信息)